<columns 100% 40% - → <newcolumn> Versie 2023 </columns>

We zijn verheugd om de nieuwe 2023 versie van WinTree® te kunnen presenteren. Zoals elk jaar betekent dit een groot aantal verbeteringen binnen de software en hebben we ook weer veel wensen van klanten als nieuwe functies in de software kunnen opnemen. Om de veiligheid, kwaliteit en stabiliteit van de WinTree® software te kunnen borgen, zal deze nieuwe versie alleen op Windows 10 (versie 10.0.10240 of hoger) of Windows 2016 server (of hoger) geïnstalleerd kunnen worden. Gebruik je een computer of server waar een verouderde Windows versie op actief is dan kan de installatie niet uitgevoerd worden. Onderstaand worden de meest belangrijke en in het oog springende verbeteringen toegelicht die in versie 2023 zijn opgenomen. Diverse punten die nieuw zijn, vergen assistentie van TSD om te activeren. Daarnaast zijn er ook punten die nieuwe betaalde modules/functies betreffen. Kom je in dit document of in de versie iets nieuws tegen waarvan de werking niet duidelijk is, laat ons dit gerust weten via MijnTSD. Onze support collega’s helpen graag. In diverse titels staat een referentienummer (issue/ASW) vermeld. Wanneer je dit nummer vermeld in de aanvraag is het voor de support collega’s snel duidelijk waarmee we je kunnen helpen.

Zoeken op assortiment uitgebreid met EAN-barcode (ASW 796, WinTree® CONNECT - basis)

In het uitgebreide zoekscherm (te activeren via de eigenschappen van het Onderhoud Assortimentscherm) kan nu ook gezocht worden op een EAN-barcode nummer. Bij het zoeken op het ingevulde nummer (of reeks) wordt eerst gezocht of het EAN-barcode nummer bekend is bij een artikel. Wordt dit niet gevonden dan wordt er verder gezocht naar een aanwezige leverancier-barcode.

Gewenste verkoopprijs berekenen via prijsformules (ASW 934)

Met behulp van de module 117, Prijsformules is het nu ook mogelijk om de gewenste verkoopprijs en de gewenste verkoopprijs particulier van voorraadpartijen te berekenen. Neem contact op met TSD om van deze functie gebruik te kunnen maken.

Meer beheerderscontrole over order-entry-scherm

Het wijzigen van het bovenste gedeelte van het order-entry scherm kan nu geblokkeerd worden voor gebruikers. Dit scherm wordt vaak gebruikt bij Inzage Assortiment maar ook voor het boeken van offertes, verkooporders, inkooporders, inkoopaanbiedingen en voorraad. Via parameter 2717 (waarde: 1) kan ingesteld worden dat alleen de administrator van WinTree® via de Instelmodus dit deel van het menu mag bewerken.

Extra optie voor prijsbepaling (ASW 988, 667)

De volgorde voor het bepalen van offerte- en verkoopprijzen kan worden ingesteld. Middels een uitbreiding is het nu ook mogelijk om de basisprijs uit het assortiment op te halen. Neem contact op met TSD om van deze extra optie gebruik te kunnen maken.

Samengesteld artikel per verkoopregel in te stellen (ASW 353)

Met behulp van module 140, Samengesteld artikel kan in Onderhoud assortiment een samenstelling van bijvoorbeeld een mix-kar of tray ingevoerd worden. Het is nu ook mogelijk om bij het invoeren van een verkoopregel de samenstelling aan te passen. In het order-entry menu is hiervoor een nieuw tabblad Samenstelling beschikbaar. Op dit tabblad is een knop [Gebruik een afwijkende samenstelling] beschikbaar.

LET OP: deze knop kan alleen gebruikt worden als de verkoopregel nog niet ingedeeld is of in een werkbon staat.

Na het klikken op deze knop wordt de samenstelling uit het assortiment getoond en kan deze aangepast worden. Indien bij het artikel geen samenstelling in het assortiment aanwezig is, kan de samenstelling ter plekke aangemaakt worden. De samengestelde artikelen kunnen met de knop [Naar externe tekst] in de externe tekst van de verkoopregel geplaatst worden. Hierdoor kan de klant zien hoe de verkoopregel is samengesteld. Neem contact op met TSD om van deze extra optie van de module Samengesteld artikel gebruik te maken.

Nieuwe samenvoegvelden (ASW 46, issue 23626, WinTree® CONNECT - basis) In de tekstblokken, type Offertes en Orderbevestiging zijn twee nieuwe samenvoegvelden beschikbaar: Leveringsconditie omschrijving en Valuta.

Punten met WinTree® CONNECT - basis in de titel zijn voor alle gebruikers beschikbaar.

Optimale beveiliging WinTree® (ASW 833, WinTree® CONNECT - basis)

Goede informatiebeveiliging is voor iedereen, maar zeker voor een ICT-bedrijf, natuurlijk onmisbaar. Niet alleen om de best haalbare veiligheid te borgen maar ook om systemen goed te laten functioneren. Alhoewel aanpassingen qua beveiliging meestal niet voor een gebruiker zichtbaar zijn, bevat de update nieuwe en up to date technieken waardoor WinTree® en de WinTree® App zo optimaal mogelijk beveiligd worden. Op het gebied van beveiliging ligt ook een belangrijke verantwoordelijkheid bij de gebruiker van de software. Zorg er daarom bijvoorbeeld voor dat je je WinTree® login en wachtwoord niet deelt met anderen.

Afscheid van Crystal Report (ASW 973)

Om stabiliteit te kunnen blijven garanderen bij het printen of e-mailen van een document is TSD enige tijd geleden begonnen om alle standaard documenten gebouwd in Crystal Reports te vervangen door FastReports. Vanaf WinTree® versie 2022 werd daarom een melding getoond bij het gebruik van een document gebouwd in Crystal Reports. Vanaf WinTree® versie 2023 kan een Crystal Reports document standaard niet meer gebruikt worden. Maak je nog gebruik van een oud Crystal Report neem dan contact op via MijnTSD dan zoeken we samen naar een passende oplossing.

Instellingen kopiëren (ASW 82, WinTree® CONNECT - basis)

Schermweergave, afdrukinstellingen maar ook ingestelde kleuren kunnen nu gekopieerd worden tussen medewerkers. Deze actie kan veiligheidshalve enkel uitgevoerd worden door een beheerder binnen WinTree®. Open hiervoor het menu Bestand – Stamgegevens – Overig – Medewerkers. Selecteer de medewerker waar je de instellingen van wenst te kopiëren en klik op [Profiel kopiëren…]. Een pop-up scherm wordt getoond waarin één of meerdere medewerkers geselecteerd kunnen worden. Klik op [Bijwerken] om de geselecteerde medewerker(s) te voorzien van de nieuwe instellingen. De wijzigingen worden actief wanneer de medewerker WinTree® opnieuw opstart. De medewerker kan zelf altijd de eigen voorkeuren instellen, binnen de toegekende autorisaties. Uitzondering: Instellingen voor het versturen van e-mails en rechten worden niet gekopieerd.

Fustoverzicht zonder totalen (ASW 186, WinTree® CONNECT - basis)

Op veler verzoek worden er geen totalen van alle fustsoorten meer getoond onderaan document Fuststatistiek per relatie (extern).

Verbeterde klachtencontrole (ASW 480, WinTree® CONNECT - basis)

Het menu Relaties - Onderhouden klachten zal standaard de klachten tonen die door de ingelogde WinTree® gebruiker afgehandeld dienen te worden. Wens je alle klachten te zien, wijzig dan de selectie via [Zoeken] en verwijder het medewerkersnummer bij 'Af te handelen door'. Wanneer er geen klachten door een gebruiker afgehandeld dienen te worden, zullen automatisch alle klachten getoond worden.

FastReports, SQL queries die klanten kunnen bewerken (ASW 604, WinTree® CONNECT - basis)

Wanneer je gebruik maakt van maatwerk in een FastReport en zelf aanpassingen kan doorvoeren in de Report designer is het vanaf nu ook mogelijk om deze zelf te testen in de Report Designer. Voorheen was dit enkel mogelijk voor TSD i.v.m. het gebruik van database wachtwoorden. Via Bestand - Instellingen - tabblad Eigenschappen is er een knop [Fastreport Wachtwoord] beschikbaar. Via deze button kan je een wachtwoord opvragen voor de gebruiker FastReport. Via een ODBC koppeling kan dit voor Fastreport worden ingesteld.

Contactpersonen sneller vindbaar (ASW 321, WinTree® CONNECT - basis)

Overal in WinTree® waar medewerkers geselecteerd kunnen worden door middel van een dropdownlijst, is de weergave alfabetisch gesorteerd op de achternaam van de medewerker.

Controle BTW-nummer volgens VIES-systeem (ASW 42, WinTree® CONNECT - basis)

In de EU bestaat het VIES-systeem waarmee de juistheid van BTW nummers gecontroleerd kan worden. Binnen WinTree® is het nu ook mogelijk om bij de invoer van BTW nummers in Onderhoud - Relaties - tabblad Klanten of Leveranciers, gebruik te maken van dit VIES-systeem*. Om deze optie te gebruiken dient parameter 2719 op waarde 1 gezet te worden. Zodra deze parameter is aangezet, wordt na het invoeren van een BTW nummer direct de juistheid van het nummer via het VIES-systeem gecontroleerd. Dit kan een aantal seconden duren. Is het ingevoerde BTW nummer in het VIES-systeem bekend dan krijg je de bedrijfsgegevens uit het VIES-systeem direct te zien. Kies voor Ja of Nee om het ingevoerde BTW nummer wel of niet op te slaan.

*) meer informatie over het VIES-systeem https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/check-vat-numbervies/indexamp_nl.htm

Aanpassingen Productie Planning (ASW 498)

De Productie Planning is uitgebreid met de volgende twee functies:

• Maten kunnen nu ingeteld worden volgens een in te stellen kwailiteitsgroep (parameter 2774). De regels in het Productie Planning scherm worden vervolgens op de ingestelde kwaliteitsgroep ingeteld. De waarde van de geselecteerde kwaliteit wordt getoond in de kolom ‘maatomschrijving’.
• Je kunt kiezen of je regels zonder aantal wilt zien. In te stellen via de eigenschappen van het Productie Planning scherm (parameter 2776)

Keureisen per geslacht vastleggen (ASW 210)

Je kunt nu op geslachtsniveau vastleggen aan welke keureisen een geslacht moet voldoen. In Geslachten is hiervoor een nieuw tabblad eCertNL toegevoegd. In Onderhoud Plantnamen is op tabblad e-CertNL een kolom “Geslacht” toegevoegd, hier wordt met een vinkje getoond welke eisen bij het geslacht relevant zijn. In Onderhoud Assortiment wordt op het tabblad e-CertNL, onder de kolom Plant/Maat ook getoond wanneer een eis is vastgelegd op geslachtniveau. Bij het exporteren van een e-CertNL bestand wordt na assortiment en plantnamen nu ook gecontroleerd of er een eis is vastgelegd bij geslachten. Is hier niets opgegeven dan worden de gegevens gebruikt die zijn ingevoerd in de stamgegevens van e-CertNL.

Zoeken op assortiment uitgebreid met EAN-barcode (ASW 796, WinTree® CONNECT - basis)

In het uitgebreide zoekscherm (te activeren via de eigenschappen van het Onderhoud Assortimentscherm) kan nu ook gezocht worden op een EAN-barcode nummer. Bij het zoeken op het ingevulde nummer (of reeks) wordt eerst gezocht of het EAN-barcode nummer bekend is bij een artikel. Wordt dit niet gevonden dan wordt er verder gezocht naar een aanwezige leverancier-barcode.

Gewenste verkoopprijs berekenen via prijsformules (ASW 934)

Met behulp van de module 117, Prijsformules is het nu ook mogelijk om de gewenste verkoopprijs en de gewenste verkoopprijs particulier van voorraadpartijen te berekenen. Neem contact op met TSD om van deze functie gebruik te kunnen maken.

Meer beheerderscontrole over order-entry-scherm

Het wijzigen van het bovenste gedeelte van het order-entry scherm kan nu geblokkeerd worden voor gebruikers. Dit scherm wordt vaak gebruikt bij Inzage Assortiment maar ook voor het boeken van offertes, verkooporders, inkooporders, inkoopaanbiedingen en voorraad. Via parameter 2717 (waarde: 1) kan ingesteld worden dat alleen de administrator van WinTree® via de Instelmodus dit deel van het menu mag bewerken

Extra optie voor prijsbepaling (ASW 988, 667)

De volgorde voor het bepalen van offerte- en verkoopprijzen kan worden ingesteld. Middels een uitbreiding is het nu ook mogelijk om de basisprijs uit het assortiment op te halen. Neem contact op met TSD om van deze extra optie gebruik te kunnen maken.

Samengesteld artikel per verkoopregel in te stellen (ASW 353)

Met behulp van module 140, Samengesteld artikel kan in Onderhoud assortiment een samenstelling van bijvoorbeeld een mix-kar of tray ingevoerd worden. Het is nu ook mogelijk om bij het invoeren van een verkoopregel de samenstelling aan te passen. In het order-entry menu is hiervoor een nieuw tabblad Samenstelling beschikbaar. Op dit tabblad is een knop [Gebruik een afwijkende samenstelling] beschikbaar.

LET OP: deze knop kan alleen gebruikt worden als de verkoopregel nog niet ingedeeld is of in een werkbon staat.

Na het klikken op deze knop wordt de samenstelling uit het assortiment getoond en kan deze aangepast worden. Indien bij het artikel geen samenstelling in het assortiment aanwezig is, kan de samenstelling ter plekke aangemaakt worden. De samengestelde artikelen kunnen met de knop [Naar externe tekst] in de externe tekst van de verkoopregel geplaatst worden. Hierdoor kan de klant zien hoe de verkoopregel is samengesteld. Neem contact op met TSD om van deze extra optie van de module Samengesteld artikel gebruik te maken.

Nieuwe samenvoegvelden (ASW 46, issue 23626, WinTree® CONNECT - basis)

In de tekstblokken, type Offertes en Orderbevestiging zijn twee nieuwe samenvoegvelden beschikbaar: Leveringsconditie omschrijving en Valuta.